Правила оформления должностной инструкции гост

В разделе "Общие положения" указывают: уровень образования и дополнительной профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей; требования к стажу работы по специальности; основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний и профессиональных навыков, а также знаний нормативно-правовых документов, методических материалов, методов и средств, применяемых при выполнении должностных обязанностей; основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия; перечень структурных подразделений и или отдельных должностей работников, непосредственно подчиненных ему по службе если таковые имеются ; порядок замещения работника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия. В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности. Эта часть документа при заполнении по профстандарту должна содержать точное название должности профессии и требования, соответствующие нормативному акту. Направления трудовой деятельности сотрудника должны быть изложены максимально полно и подробно. В этом разделе целесообразно предусмотреть возможность корректировки должностных обязанностей в зависимости от изменяющихся условий деятельности ДОУ.

Содержание должностной инструкции и образец ее оформления бланк Разработка должностных инструкций и правила их оформления по ГОСТу Обратите внимание! Как составить должностную инструкцию далее — ДИ , нормативные акты не регламентируют. Оформление ДИ преследует 2 основные цели: Перечисление квалификационных и иных требований. Несоответствие им будет основанием для отказа в приеме на работу, увольнения сотрудника, не прошедшего испытание, проведения аттестации письмо Роструда РФ от 09. Установление перечня должностных обязанностей. Их нарушение может быть основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности п. Для рабочих специальностей вводятся рабочие производственные инструкции.

Алгоритм порядка разработки и утверждения должностной инструкции

Взаимоотношения связи по должности ; 5. Оценка работы и ответственность. В действующем законодательстве не предусмотрена необходимость прошнуровывать должностную инструкцию и на обратной стороне скреплять ее печатью.

Но можно дополнительно на локальном уровне предусмотреть такой порядок оформления должностной инструкции. Заметим также, что на основании п. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа арабскими цифрами, первая страница не нумеруется.

Кроме того, документы со сроком хранения до 3 лет включительно допускается печатать на 2 сторонах листа п. Это правило распространяется и на должностные инструкции. Обратите внимание на наименование должности! Она должна иметь одно и то же название и в трудовой книжке, и в трудовом договоре, и в приказе о приеме на работу, и в должностной инструкции. В противном случае никакого смысла в инструкции нет и в суде она не будет являться доказательством.

Разработка и утверждение должностной инструкции Должностная инструкция — приложение к трудовому договору? Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору либо утверждаться как самостоятельный документ локальный нормативный правовой акт.

То, что действующее законодательство допускает вариант оформления должностной инструкции в качестве приложения к трудовому договору, следует из образцов трудовых договоров контрактов , утвержденных различными государственными органами.

Например, в подп. Более предпочтительно для нанимателя разработать должностную инструкцию в качестве отдельного документа, так как любое изменение условий трудового договора должно производиться по соглашению сторон ст. Полагаем, что было бы корректнее соответствовало бы природе должностной инструкции как локального нормативного правового акта оформлять должностную инструкцию не как приложение к трудовому договору, а делать отсылку на нее в трудовом договоре с указанием даты утверждения и регистрационного номера, как, например, на практике делаются отсылки на локальные акты по премированию.

Кто должен разрабатывать документ? Обязательно ли согласование должностной инструкции? Должностная инструкция разрабатывается и утверждается в организации самостоятельно п. Следовательно, наниматель самостоятельно по собственному усмотрению определяет лицо или лиц , ответственного ответственных за разработку должностных инструкций, а также необходимость и порядок их согласования. То есть разрабатывается локальный нормативный правовой акт о распределении полномочий по разработке и утверждению должностных инструкций.

На практике, как правило, кадровая служба организации составляет основу должностных инструкций, схему их содержания. Разработка поручается руководителям структурных подразделений. За конкретным наполнением обращаются сначала к квалификационным требованиям по должности к ЕКСД , для которой разрабатывается конкретная инструкция, а затем к профессионалам, ранее работавшим на этом месте, либо непосредственно руководящим специалистами на такой должности.

Включают в процесс согласования инструкций правовую службу организации. Утверждает должностные инструкции лицо, которое на это уполномочено своим трудовым договором и должностной инструкцией. Чаще всего это делает руководитель организации, но такие функции могут быть переданы также и руководителю кадровой службы. Алгоритм разработки и утверждения должностной инструкции Шаг 1. Разработка и утверждение локального нормативного правового акта, регламентирующего порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций, установление порядка и места их хранения, закрепление лиц, ответственных за своевременную разработку, внесение изменений и дополнений в должностные инструкции.

Шаг 2. Разработка и утверждение положений о структурных подразделениях, которые выступают основой для должностных инструкций работников структурных подразделений и являются заменой должностной инструкции для начальников таких подразделений. Шаг 3. Разработка должностной инструкции. На руководителей организаций и структурных подразделений должностная инструкция, как правило, не разрабатывается! Права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя организации определяются в соответствующих учредительных документах, а руководителей структурных обособленных подразделений — в положениях об этих подразделениях п.

Шаг 4. Согласование должностной инструкции. Согласование, как правило, производится в 2 этапа: — 1-й — техническое согласование. Должностную инструкцию вы согласовываете с юридической службой вашей организации для проверки ее на соответствие законодательству и требованиям охраны труда, основным положениям трудового договора сотрудников. Юрист визирует инструкцию. Если в организации нет юриста, то эту функцию выполняет сотрудник кадровой службы и ставит свою подпись на инструкции.

Часто производится согласование с финансовым подразделением компании бухгалтерия, экономическая служба для определения уровня затрат; — 2-й — согласование со структурными подразделениями организации. Этот этап согласования поможет вам исключить дублирование должностных обязанностей и информировать руководителей смежных подразделений об изменениях в порядке взаимодействия, а также определить, какие должностные инструкции других сотрудников подлежат корректировке в связи с введением новой должности.

Шаг 5. Утверждение должностной инструкции и ее регистрация. На основании Примерного перечня документов, подлежащих утверждению, приведенного в приложении 3 к Инструкции по делопроизводству, должностные инструкции подлежат утверждению.

Документ вы можете утвердить 2 способами: изданием распорядительного документа или должностным лицом п. Шаг 6. Тиражирование должностной инструкции в требуемом количестве экземпляров, передача рассылка рабочих экземпляров должностной инструкции по структурным подразделениям для руководства в повседневной деятельности и помещение контрольного экземпляра должностной инструкции в дело, его последующее хранение до передачи в архив или на уничтожение.

Срок хранения — 3 года после замены новыми ст. Шаг 7. Ознакомление с должностной инструкцией. Так как должностные инструкции разрабатываются не индивидуально для каждого работника, а для конкретной должности, то работников, принимаемых на соответствующую должность, вам необходимо ознакомить под роспись с должностной инструкцией с указанием даты ознакомления.

Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения, однако обязанность по ее выполнению возникает у работника только после его ознакомления с данным документом.

Срок ознакомления с должностной инструкцией Если должностную инструкцию вы оформили в виде приложения к трудовому договору то есть она является его неотъемлемой частью , то работник при приеме на работу должен ознакомиться с ней в то же время, что и с трудовым договором.

Если должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ, то ознакомление с ней производится до подписания трудового договора, то есть в порядке, предусмотренном для знакомства с локальными нормативными правовыми актами организации п. Варианты оформления ознакомления с должностной инструкцией Вариант 1. Также могут использоваться листы ознакомления различных форм, которые нумеруются вместе с должностной инструкцией:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ГОСТ Р 7.0.97-2016. Общие требования к созданию документов - Елена Пономарева

Как правильно составить должностную инструкцию: образец , Какие требования предъявляет ГОСТ к должностным инструкциям. Разработка должностных инструкций и правила их оформления по ГОСТу Содержание должностной инструкции и образец ее оформления (бланк) разработанный в соответствии с требованиями ГОСТ Р

Должностная инструкция: правила оформления и ознакомления на примерах Можно ли документ, закрепляющий трудовые обязанности рабочих, называть должностной инструкцией? Законодательство не дает однозначного объяснения на этот вопрос. Традиционно производится оформление должностных инструкций, которые определяют обязанности сотрудников в рамках той работы, которую на них возложили. Но документ можно назвать и иначе, например, квалификационная характеристика и тому подобное. Полезная статья: Можно ли сократить должность , обязанности по которой сотрудник выполняет на условиях совмещения должностей В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией, оформленной по ГОСТу, если образец составили как самостоятельный документ? Существуют три способа ознакомления: Аттестация работников образования в 2017 году будет добровольной и обязательной: во-первых, многие организации ведут специальный журнал, где присутствуют инструкции, с которыми знакомят работников; во-вторых, к инструкции прикладывают лист ознакомления и заполняют его при ознакомлении; в-третьих, сотрудника просят расписаться на самой инструкции. Является ли журнал регистрации ДИ обязательным документом для всех организаций? Нет, не является. Его ведут компанией по желанию. Форму журнала можно скачать здесь. Основные правила оформления должностных инструкций для работодателей Должностная инструкция, на примере оформления должны соблюдаться соответствующие правила: сначала заполняют основную текстовую часть, в которой определяют трудовую функцию по определенной должности, для которой и составляется ДИ; документ оформляют с учетом квалификационных справочников, а так же профессиональных стандартов. Причем использование справочников и профстандартов носит обязательный характер, если по определенной должности установлены льготы или компенсации, соответствующие ограничения часть 2 статьи 57 ТК РФ или строгие требования к квалификации часть 1 статьи 195. В этом случае раздел по квалификационным требованиям инструкции соответствует рекомендациям, указанным в справочнике или профстандартах; образец правильного оформления должностной инструкции содержит структурные разграничения; документ максимально точно описывает фактическую трудовую деятельность и возложенные функции на работника, его трудовые обязанности; должностная инструкция составляется коллегиально.

Как оформлять должностные инструкции и вносить в них правки?

Взаимоотношения связи по должности ; 5. Оценка работы и ответственность. В действующем законодательстве не предусмотрена необходимость прошнуровывать должностную инструкцию и на обратной стороне скреплять ее печатью. Но можно дополнительно на локальном уровне предусмотреть такой порядок оформления должностной инструкции.

Правила оформления должностной инструкции

Средний балл: 0 из 5 Темы: Правила оформления должностной инструкции, их строгое соблюдение, являются гарантией юридической значимости этого важного локального регламента. Оформление должностной инструкции в соответствии с государственными требованиями позволяет обеспечить смысловую значимость документа, служит подтверждением его подлинности. Из статьи вы узнаете: какие установлены требования к оформлению должностной инструкции; какими регламентами следует руководствоваться при оформлении и составлении должностных инструкций; какие обязательные реквизиты необходимо заполнить в соответствии с правилами оформления должностной инструкции; какие основные разделы необходимо включить в должностную инструкцию и что в них указать. Требования к оформлению должностной инструкции Должностная инструкция не входит в перечень документов, наличие которых законом определяется как обязательное. Но необходимость такого вида регламентов не вызывает сомнения уже ни у кого. По своей сути, должностные инструкции являются локальными нормативными актами, разработка которых позволяет решить следующие управленческие и производственные задачи: четко определить должностные обязанности для каждой рабочей единицы, числящейся в штатном расписании с учетом особенностей конкретного рабочего места и задач, стоящих перед работником; разграничить должностные обязанности, определить взаимосвязи по должности, установить служебную иерархию и подчиненность; обосновать возмещение работнику некоторых видов расходов, обусловленных выполнением его должностных обязанностей; установить четкие и понятные квалификационные требования к должности и критерии оценки эффективности выполнения обязанностей и соответствия занимаемой должности; установить права и обязанности работника, определить зону его ответственности и оговорить наказание, предусматриваемое за нарушение должностных обязанностей. Понятно, что этот юридический документ, регламентирующий выполнение трудовой функции каждого работника предприятия, должен быть составлен и оформлен в соответствии с установленными требованиями. Правила и порядок оформления должностной инструкции также могут регламентироваться отдельным локальным нормативным актом работодателя. Например, Положением о должностных инструкциях. Должностная инструкция — локальный нормативно-правовой акт, ее действие не выходит за рамки предприятия-разработчика.

Как правильно составить должностную инструкцию - образец

Приложение A Введение Работа в любой организации должна быть организована таким образом, чтобы работники выполняли свою работу в соответствии с планом действий эффективно, знали свое место и цели в организации, причем эти цели должны совпадать с целями организации в целом. Для достижения всего этого следует четко выделять должностные инструкции каждого подразделения действующей организации. В связи с данным положением актуальны ряд вопросов: 1. Что такое должностная инструкция? Каково предназначение должностной инструкции? Ответы на данные вопросы помогут нам сформировать собственную точку зрения о необходимости разработки и анализа должностной инструкции. Исходя из актуальности, целью работы будет являться: анализ должностной инструкции. Также составим примерную должностную инструкцию секретаря-референта, чтобы более ясно понять каким образом она должна выглядеть и что она должна нести в своем содержании. То есть можно сказать, что основная задача это теоретическое изучение должностной инструкции.

.

.

Как оформлять должностные инструкции и вносить в них правки?

.

Должностная инструкция: оформление по ГОСТу (образец)

.

Основные требования к оформлению должностной инструкции

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 5. Правовые основы документационного обеспечения управления.
Похожие публикации