1с документооборот настройка почта

Команда проекта со стороны Заказчика Интегратора-Консультанта Емельченков Сергей Евгеньевич не указана Система электронного документооборота Почты России предназначена для автоматизации процессов документационного управления предприятием, включая регистрацию документов, их согласование, утверждение и подписание включая подписание электронной подписью , для формирования поручений по документу пунктам документа , отчетов по результатам деятельности пользователей СЭД. Для предприятия это стало очередным шагом реализации стратегии, предусматривающей повышение эффективности, конкурентоспособности и клиентоориентированности. Для этого требовалась производительная система электронного документооборота СЭД с широкими функциональными возможностями. Реализация проекта проходила с августа 2016 по декабрь 2018 года.

Просмотров: Транскрипт 1 Битва за. Общая адресная книга с фотографиями 15. Много настроек почты выполняется централизованно и 2. Подсвечивает рыжим неизвестных адресатов не может быть изменено пользователями правила цитирования, правила формирования шапки письма при 3. Руководители видят почту своих подчиненных ответе или пересылке, префикс для ответных и пересылаемых писем 4. Сразу в карточке письма показывает число писем в переписке 16. Постановка писем на контроль исполнения 17.

Электронная почта в 1С:Документооборот

Кроме автоматического мониторинга почтовых ящиков и автоматического создания документов на основе полученных писем данная тема подробно рассмотрена здесь возможна и ручная отправка, а также получение документов по электронной почте.

Данную кнопку можно нажать и из открытой формы корпоративного документа, как показано на рисунке ниже. Нажмите на картинку для увеличения Открывшаяся форма нового электронного письма включает в себя текст содержимого корпоративного документа дополненного подписью учетной записи отправки электронной почты, а также автоматически сгенерированный блок с описанием вложенных файлов.

Список вложенных файлов содержит те же файлы, что и корпоративный документ системы документооборота. На этой же закладке указана ссылка на отправляемый корпоративный документ и ссылка на учетную запись, используемую для отправки. Список адресатов письма включает в себя основного получателя выделен жирным шрифтом , а также получателей копии данного письма. Обратите внимание на то, список можно дополнить и изменить вручную. Вы также можете изменить основного получателя письма. Загрузка входящей электронной почты происходит с помощью специальной формы, приведенной на рисунке ниже.

В форме загрузки документов необходимо указать учетную запись электронной почты, с которой будет производиться загрузка писем, а также ссылку на шаблон корпоративных документов. По данному шаблону будут сформированы новые корпоративные документы. На данный день осуществляется дополнение данных шаблона ссылками на элементы справочника контрагентов и контактных лиц контрагентов найденных в базе данных по обратному адресу электронной почты.

Прием почты разделен на два этапа. На первом этапе происходит загрузка заголовков электронных писем. После получения данных с почтового сервера произойдет формирование таблицы с автоматическим определением принадлежности письма по адресу отправителя контрагенту или контактному лицу контрагента. Смотрите также:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Настройка электронной почты, отправка сообщений из 1С

Как настроить и использовать электронную почту в 1С:Документооборот? Встроенная и легкая почта, учетные записи электронной почты. Как включить использование встроенной почты в «1С:Документооборот»? почты в настройках программы можно следующим образом: Настройка и.

Настройка системной учетной записи для легкой почты в 1С:Документооборот 2. На следующей вкладке необходимо настроить соединение с почтовым сервером. Далее указываем логин и пароль, имя сервера, порты подключения, использование защищенного протокола SSL. Эти настройки делают исходя из требований и установок почтового сервера. На третьей вкладке указываем ответственного за данную учетную запись. Помимо администратора системы именно этот пользователь или пользователи будет иметь доступ к данному почтовому ящику и сможет с ним работать. Для системной учетной записи с точки зрения безопасности лучше ограничить круг лиц, имеющих к ней доступ, до самого необходимого минимума. Если все было сделано правильно, то система сообщит, что соединение с почтовым сервером установлено, проверка отправки и получения почты успешно завершена. Эти настройки очень похожи на аналогичные в уже привычных нам почтовых клиентах — MS Outlook, The Bat! Переходим в него. Подводя итог, еще раз перечислим основные отличия встроенной и легкой почты в 1С:Документооборот: Встроенная почта, как и некоторые другие атрибуты расширенного функционала КОРП, отсутствует в конфигурации 1С:Документооборот 8 ПРОФ; Встроенная почта хранит полученные и отправленные письма и файлы внутри информационной базы системы, что может значительно повлиять на прирост размера базы данных; Встроенная почта — полноценный почтовый клиент с множеством тонких настроек; Системная учетная запись работает в режиме только легкой почты. На этом завершается наш краткий обзор возможностей работы с электронной почтой в системе электронного документооборота 1С:Документооборот.

Настройка правил выполняется по команде Все действия - Правила обработки писем.

Но функционал программы значительно шире. Например, вы можете обновлять список писем как страницу в браузере, нажатием на клавиатуре кнопки F5. Или настроить в контекстном меню списка писем автообновление, и программа сама будет проверять почту раз в 2 — 3 минуты.

«1С:Документооборот 8»: как максимально использовать возможности программы

Кроме автоматического мониторинга почтовых ящиков и автоматического создания документов на основе полученных писем данная тема подробно рассмотрена здесь возможна и ручная отправка, а также получение документов по электронной почте. Данную кнопку можно нажать и из открытой формы корпоративного документа, как показано на рисунке ниже. Нажмите на картинку для увеличения Открывшаяся форма нового электронного письма включает в себя текст содержимого корпоративного документа дополненного подписью учетной записи отправки электронной почты, а также автоматически сгенерированный блок с описанием вложенных файлов. Список вложенных файлов содержит те же файлы, что и корпоративный документ системы документооборота. На этой же закладке указана ссылка на отправляемый корпоративный документ и ссылка на учетную запись, используемую для отправки. Список адресатов письма включает в себя основного получателя выделен жирным шрифтом , а также получателей копии данного письма. Обратите внимание на то, список можно дополнить и изменить вручную. Вы также можете изменить основного получателя письма. Загрузка входящей электронной почты происходит с помощью специальной формы, приведенной на рисунке ниже. В форме загрузки документов необходимо указать учетную запись электронной почты, с которой будет производиться загрузка писем, а также ссылку на шаблон корпоративных документов.

Битва за . 1С:Документооборот как эффективная бизнес почта.

Электронная почта в 1С:Документооборот Чем отличается встроенная и легкая почта в 1С:Документооборот? В 1С:Документообороте есть легкая и встроенная почта. Исторически СЭД и электронная почта всегда разделялись. Однако это крайне не удобно и малоэффективно, так как обмен файлами внутри компаниями и с внешними адресатами тесно связан с документами и процессами. В данной статье мы поговорим для чего можно использовать встроенную и легкую почту внутри СЭД 1С:Документооборот. В программе 1С:Документооборот почта может быть легкой и встроенной. Для легкой почты характерны следующие особенности: не сохраняется переписка и прикрепленные вложения в информационной базе, возможна отправка и получение писем через почтовый клиент Microsoft Outlook, TheBat! Для встроенной почты справедливы следующие моменты: это полноценный почтовый клиент, все письма, прикрепленные к ним файлы и история переписки хранятся в информационной базе, в зависимости от адресата отправка писем может выполняться как внутренним, так и внешним почтовым сервером.

Все Новости 26.

Правильно оптимизировав работу, можно освободить себя от выполнения не очень увлекательной работы. Электронная почта — самый распространенный способ общения и передачи информации.

Отправка и получение документов по эл. почте

.

Как зайти в настройки учетной записи документооборота?

.

Как быстрее обрабатывать почту? - 7 секретов эффективного email-менеджмента c 1С Документооборот

.

Как правильно настроить функцию легкой почты в 1С v8 Документооборот?

.

Документооборот Встроенная Почта

.

Преимущества почтового клиента 1С: Документооборот

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "1С:Документооборот" как почтовая система
Похожие публикации