Должностная инструкция как выглядит

Вносить на рассмотрение директора организации предложения: - по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями, - о поощрении подчиненных ему отличившихся работников, - о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами юридическим отделом. Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй - у руководителя отдела подразделения , третий - у работника. Правильно составленные должностные инструкции позволяют: - рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач; - конкретизировать права и ответственность; - повысить личную и коллективную ответственность; - агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности; - дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др. Исходными данными для разработки должностных инструкций являются: - сфера деятельности предприятия, его организационная и функциональная структура, бизнес-процессы и т.

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО

С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные задачи, обязанности, права и ответственность должностных лиц предприятия в процессе осуществления ими своей деятельности.

Должностные инструкции четко обозначают требования к определенным должностным лицам, обеспечивают рациональное распределение обязанностей между работниками, делают возможной объективную оценку деятельности работника, являются нормативной основой для применения к ним мер воздействия. Требования должностных инструкций учитываются при подборе кадров приеме на работу , переводе на другую работу, аттестации работников и привлечении их к дисциплинарной ответственности в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей, нарушения правил внутреннего трудового распорядка и т.

Следовательно, должностная инструкция регламентирует повседневную деятельность работника предприятия и его правовое положение. Кроме того, должностная инструкция возлагает ответственность на работника предприятия за нарушение ее положений или превышение своих полномочий. Должностные инструкции разрабатываются по каждой должности, предусмотренной в штатном расписании предприятия, для следующих профессиональных групп работников: — руководители; — специалисты; — технические служащие.

Исключение могут составлять отдельные руководители, правовое положение которых определено в уставе предприятия или в Положении о структурном подразделении, где указаны основные задачи, обязанности, права и ответственность этих руководителей. Для работников рабочих профессий разрабатываются рабочие инструкции.

Должностные инструкции после их утверждения руководителем предприятия или уполномоченным им лицом, обязательно доводятся до работника под роспись.

Согласно этому документу должностные инструкции относятся к классу организационно-распорядительной документации, подкласс — документация по организации процессов управления. Основой для разработки должностных инструкций служат следующие нормативные документы: 1. Справочник квалификационных характеристик профессий работников далее — Справочник.

Справочник является сборником описаний профессий, систематизированных по видам экономической деятельности. Профессии в Справочнике приведены в соответствии с Классификатором профессий. Справочник состоит из отдельных выпусков, сформированных по отраслевому принципу или по основным видам экономической деятельности, производства и работ.

Так, например, Выпуск 1 Справочника содержит квалификационные требования к профессиям работников, которые являются общими для всех видов экономической деятельности.

Выпуски в свою очередь могут состоять из разделов, которые соответствуют разделам классификации профессий по Классификатору профессий. Раздел 1 Выпуска 1 Справочника служит основой для составления должностных инструкций для руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих. На основании Раздела 2 Выпуска 1 Справочника при необходимости разрабатываются рабочие инструкции для представителей рабочих профессий.

Заметим, что именно Справочник определяет основные требования к содержанию и структуре разделов должностных и рабочих инструкций. Классификатор профессий. КЗоТ и другие нормативные акты трудового законодательства. В должностные инструкции нельзя включать положения, ограничивающие права и социальные гарантии работника, предоставленные ему трудовым законодательством. Если же такие условия прямо или косвенно все-таки будут включены, то они считаются недействительными.

Кроме того, в случае внесения изменений в действующее трудовое законодательство, которые затрагивают положения инструкции, она должна быть приведена в соответствие с этими изменениями. Также основанием для составления должностных инструкций служат, например, такие документы, как устав предприятия и имеющаяся кадровая документация: коллективный договор, Положение об организационной структуре, штатное расписание, приказ о распределении обязанностей между руководителями предприятия, Положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка, приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, а также Положение Методические рекомендации о порядке разработки и утверждения должностной инструкции.

Назначение Методических рекомендаций состоит в установлении требований, обеспечивающих единый подход к разработке, утверждению, введению в действие, внесению изменений, а также структуре, содержанию и оформлению должностных инструкций работников предприятия. В первом случае в качестве основы для подготовки должностной инструкции целесообразно использовать сведения из соответствующего государственного стандарта высшего профессионального образования.

Стандарт содержит базовую квалификационную характеристику соответствующей специальности, а также требования к профессиональной подготовке специалиста, к его знаниям, умениям и навыкам.

Во втором случае, характерном для крупных предприятий, при большом объеме работы типовые обязанности могут быть распределены между работниками путем выделения отдельных вопросов из соответствующих направлений или путем закрепления за работником конкретных объектов управления. В третьем случае, типичном для небольших организаций, круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен за счет поручения им работ, предусмотренных для различных групп должностей, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации.

Во всех перечисленных случаях задачи и обязанности, включенные Справочником в типовую квалификационную характеристику той или иной должности, могут быть распределены между отдельными исполнителями или круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен с поручением им работ, предусмотренных для различных групп должностей, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации.

Необходимость в производных должностях возникает в том случае, если структура подразделения предприятия предусматривает несколько одинаковых должностей. Производные должности, названия которых образованы с помощью вышеперечисленных дополнительных признаков, имеют такие же квалификационные характеристики, что и базовые.

Задачи, обязанности, знания и квалификационные требования этих работников при разработке должностных инструкций определяются на основе квалификационной характеристики соответствующей базовой профессии.

Однако должностные инструкции не относятся ни к документации по управлению кадрами, ни к документации по оценке трудовой деятельности. Кроме того, работники отдела кадров не должны разрабатывать должностные инструкции работникам других подразделений, потому что не знают, да и не могут знать, всех тонкостей работы на каждом конкретном рабочем месте. Отсюда следует, что поручать разработку таких инструкций кадровой службе предприятия по меньшей мере неэффективно. Как правило, должностные инструкции работникам разрабатывает руководитель каждого структурного подразделения, для которого такая инструкция составляется, или уполномоченное им лицо.

Только руководитель может определить, какие задачи должен решать сотрудник для достижения целей, стоящих перед подразделением и предприятием в целом. Разработку отдельных пунктов целесообразно поручить подразделениям, контролирующим соблюдение требований законодательства об охране труда, пожарной безопасности, экологии. Кроме того, при составлении должностной инструкции для уже работающего сотрудника целесообразно привлечь и его к процессу разработки.

Такой подход позволит работнику сосредоточить внимание на поставленных перед ним задачах, четко и однозначно сформулировать и уяснить круг обязанностей и предоставленные полномочия, осознать свою ответственность, определиться во взаимосвязях с сотрудниками своего и других подразделений, увидеть проблемы и недостатки в организации работы и получить возможность ее совершенствования.

Методическое руководство и контроль правильности оформления должностных инструкций, своевременности их утверждения и внесения изменений осуществляет подразделение, в функции которого входит организация процессов управления например, отдел по организации труда и заработной платы.

И последнее, на что хотелось бы обратить внимание в данном разделе, — письмо Минтруда от 03. Извлечение из письма Минтруда от 03. Должностные инструкции должны отражать полный перечень заданий и обязанностей, полномочий и ответственности, в случае необходимости иметь необходимые пояснения, а все сроки — четкие определения. Должностные инструкции после их утверждения руководителем предприятия, организации, учреждения или по доверенности его заместителями обязательно доводятся до работника под роспись.

Должностные инструкции составляются для работников всех должностей, которые указаны в штатном расписании. Исключение могут составлять отдельные руководители, правовое положение которых определено в Уставе Положении предприятия, учреждения, организации или соответствующего подразделения, где указаны основные задания, обязанности, права и ответственность за выполнение возложенных на них функций...

Составление и оформление должностных инструкций Несмотря на то что к процессу разработки каждой конкретной должностной инструкции следует подходить индивидуально, существуют и общие правила их составления и оформления. Такие правила установлены действующими национальными стандартами и Справочником. Рассмотрим основные требования указанных нормативных документов применительно к составлению и оформлению должностных инструкций. При изложении текста следует придерживаться правил правописания, используя стиль деловой речи, приемлемый для служебных документов.

При этом должен быть обеспечен единый подход к построению, структуре и изложению содержания документа. Должностная инструкция работника конкретной должности должна учитывать специфику выполняемых таким работником трудовых функций, т. Все разрабатываемые на предприятии должностные инструкции должны быть взаимосвязанными и не допускать дублирования в работе. Подпись руководителя, утвердившего должностную инструкцию, заверяется оттиском печати предприятия. В заголовке должностной инструкции приводят: — наименование предприятия.

Наименование должно соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах предприятия. При этом не допускается произвольное сокращение наименования — следует пользоваться тем сокращением, которое зафиксировано в уставных документах; — полное наименование должности. При этом наименование должности как вновь введенной, так и уже существующей должно соответствовать профессиональному наименованию работы, предусмотренному Классификатором профессий.

Фамилию, имя и отчество работника в заголовке должности не указывают; — полное наименование структурного подразделения. Название структурного подразделения должно соответствовать названию, закрепленному в уставе предприятия или в отдельно утвержденном документе, представляющем структуру предприятия; — дату документа. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения. Поскольку текст должностной инструкции имеет различные смысловые аспекты, его обычно делят на структурные элементы — разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют арабскими цифрами и печатают с абзаца.

Каждое законченное положение или требование должностной инструкции следует оформлять как отдельный структурный элемент, чтобы иметь возможность ссылаться на него.

Текст должностной инструкции может содержать перечисления, таблицы, рисунки, ссылки, сноски, примечания, сокращения, условные обозначения, примеры выполнения работ и другие элементы, а также иметь приложения.

Удостоверение должностной инструкции осуществляется путем ее подписания, утверждения и проставления печати. Такие документы подписываются должностными лицами согласно их компетенции, определенной правоустанавливающими документами. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи, инициала ов и фамилии.

Расшифровка подписи в скобки не берется. Кроме того, проставляется дата подписания документа. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

В последнем случае подпись работника так называемая виза ознакомления является письменным подтверждением факта доведения до его ведома положений должностной инструкции и его согласия руководствоваться ею при выполнении своих обязанностей. Виза ознакомления включает подпись работника, ее расшифровку и дату ознакомления.

Напомним, что ознакомление работника с содержанием должностной инструкции происходит при приеме на работу, при переводе на другую должность или в процессе работы на занимаемой должности, если должностная инструкция не была разработана своевременно. Организует ознакомление с должностной инструкцией руководитель соответствующего структурного подразделения или работник, отвечающий за разработку должностных инструкций для работников предприятия, не имеющего структурного деления.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника. Должностные инструкции. Должностная инструкция — это тот документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в.

Прежде чем нырнете в примеры должностных инструкций, хотелось бы сказать пару слов. Должностная инструкция очень интересный документ. Простенько и со вкусом. Но на самом деле это только так кажется, что все просто. В трудовых взаимоотношениях в принципе не бывает ничего простого хотя бы, исходя из того, что трудовые взаимоотношения — это общественные отношения людей, различных по мышлению, образованию и даже по способу шнурования ботинок. К сожалению, среди нанимателей и работников присутствуют две диаметрально противоположные точки зрения на должностную инструкцию. Берем любую похожую, быстренько вставляем свои реквизиты-ФИО и потираем ручки. Поскольку зачастую такая позиция до добра не доводит, то наши граждане и наниматели и работники бросаются уже в другую крайность: менее распространенная Должностная инструкция — должна предусмотреть ВСЁ! Любой чих работника, любое его телодвижение, даже то, сколько раз он может пить кофе в течение рабочего дня. И первая и вторая точка зрения неверны в принципе. Должностная инструкция — это фактически часть трудового договора между работником и нанимателем. В должностной инструкции предусматриваются те права и обязанности работника, которые не были предусмотрены в трудовом договоре, но исполнения которых, ждут друг от друга, и наниматель, и работник.

Образцы должностных инструкций, должностные обязанности, примеры должностных инструкций 16 мая 2017 Должностная инструкция — это тот документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании. Именно в ней отражены такие важные вопросы, как требования, выдвигаемые к кандидатам на вакантные должности, должностные обязанности сотрудников, их права и ответственность.

Должностная инструкция: требования к ее составлению Катрич С. В статье 17 КЗоТ РФ, в пунктах 1, 2 и 3 говорится о трех видах трудовых договоров: на неопределенный срок, срочный трудовой договор и трудовой договор на время выполнения конкретной работы. Должностная инструкция в своем классическом варианте необходима только при трудовом договоре на неопределенный срок, хотя иногда должностную инструкцию составляют и для работника по срочному трудовому договору. Но как правило, все обязанности и функции оговариваются в самом контракте и там же выделяется специальный раздел, посвященный результатам работы сотрудника.

Должностные инструкции (примеры)

С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные задачи, обязанности, права и ответственность должностных лиц предприятия в процессе осуществления ими своей деятельности. Должностные инструкции четко обозначают требования к определенным должностным лицам, обеспечивают рациональное распределение обязанностей между работниками, делают возможной объективную оценку деятельности работника, являются нормативной основой для применения к ним мер воздействия. Требования должностных инструкций учитываются при подборе кадров приеме на работу , переводе на другую работу, аттестации работников и привлечении их к дисциплинарной ответственности в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей, нарушения правил внутреннего трудового распорядка и т. Следовательно, должностная инструкция регламентирует повседневную деятельность работника предприятия и его правовое положение. Кроме того, должностная инструкция возлагает ответственность на работника предприятия за нарушение ее положений или превышение своих полномочий. Должностные инструкции разрабатываются по каждой должности, предусмотренной в штатном расписании предприятия, для следующих профессиональных групп работников: — руководители; — специалисты; — технические служащие. Исключение могут составлять отдельные руководители, правовое положение которых определено в уставе предприятия или в Положении о структурном подразделении, где указаны основные задачи, обязанности, права и ответственность этих руководителей. Для работников рабочих профессий разрабатываются рабочие инструкции. Должностные инструкции после их утверждения руководителем предприятия или уполномоченным им лицом, обязательно доводятся до работника под роспись.

Должностная инструкция

В этот перечень включаются: действующее законодательство РФ; локальные нормативные акты работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника; приказы и распоряжения руководителя организации; непосредственно должностная инструкция; другие документы. Далее расписываются конкретные виды работы, которые сотрудник должен выполнять для достижения основной задачи. Например, работник должен соблюдать: этические нормы общения в коллективе; правила внутреннего трудового распорядка; конфиденциальность служебной информации. В этом разделе указываются право работника: на самостоятельное принятие решений; на получение информации, в том числе конфиденциальной, которая необходима работнику для реализации его функций и эффективного исполнения обязанностей; требовать выполнения определенных действий, давать распоряжения и указания и контролировать их исполнение; визировать, согласовывать и утверждать документы конкретных видов. Согласно Трудовому кодексу РФ ответственность бывает материальной, дисциплинарной, административной и уголовной. После этого должностные инструкции утверждает руководитель организации. После утверждения должностной инструкции с ней следует ознакомить работника, принимаемого на должность профессию. Свою подпись работник может поставить: на отдельном листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью инструкции; в специальном журнале ознакомления с должностными инструкциями по форме, утвержденной в организации; на самой инструкции в соответствующей графе; иными способами, принятыми в организации и не противоречащими законодательству.

Необязательное для ООО описание функционала главного бухгалтера — так упрощенно называют должностную инструкцию, способно обладать силой, равнозначной трудовому договору.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности , находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции.

Должностные инструкции

.

Должностная инструкция (шаблон, бланк)

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить должностную инструкцию?
Похожие публикации