Можно ли ставить факсимиле в накладных

Первичные учетные документы должны содержать личные подписи ответственных лиц Из документа: Письмо МНС России от 1 апреля 2004 г. Правительства Москвы от 21. Москве от 02. Десятого ААС от 21.

Договоры с контрагентами. Письма, справки, выписки. Главная сложность с факсимиле в том, что законом это понятие никак не определено. В нормативных актах встречаются лишь разрозненные упоминания об оттиске и его использовании в документах. Соответственно, на данный момент четкого правового статуса у факсимильной подписи нет. Отсюда вытекает основное правило использования этого аналога собственноручной подписи: не нужно ставить факсимиле на важных, особенно финансовых, документах. Ведь опереться на закон, когда вы захотите доказать свою правоту перед инспекторами или судом, просто не получится. Если вы завели в организации факсимиле, обезопасьте себя и компанию, оформите отдельные локальные акты, в которых закрепите: где печать хранится, кому и в каком порядке выдается.

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

Закон этого не предполагает, говорит Роструд. Пункт 6 статьи 169 НК диктует подписание счета-фактуры руководителем и главным бухгалтером либо иными лицами, уполномоченными на то приказом иным распорядительным документом по организации или доверенностью. Так что счета-фактуры с факсимиле признаются составленными с нарушением и не дают покупателю права на вычет НДС. Аналогичная позиция... Под документальным подтверждением расходов понимается оформление документов в соответствии с законодательством РФ либо в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены расходы, и или наличие...

В подтверждение исполнения договора были представлены счета-фактуры и акты выполненных работ. По результатам выездной проверки ИФНС доначислила налог на прибыль, НДС, пени и штраф, установив, что контрагент не обладал материальными и трудовыми ресурсами, не нес расходов... В подтверждение исполнения договора были представлены договоры поставки, спецификации, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, в том числе международные, грузовые таможенные декларации.

По результатам выездной проверки ИФНС отказала в вычете НДС, указав, в частности, на подписание от имени контрагентов документов с использованием факсимиле. Суды первой и апелляционной инстанций отменили решение инспекции, отметив, что обязанность по составлению счетов-фактур возлагается на продавца, а действующее налоговое законодательство не запрещает...

Компания заключила договор на поставку продукции, а затем заявила по этой сделке вычет в налоговой декларации по НДС. По результатам выездной проверки ИФНС отказала в вычете, указав на отсутствие у контрагентов необходимых ресурсов и подписание документов от имени... Пунктом 2 статьи 160 ГК предусмотрено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного...

По результатам выездной проверки ИФНС отказала в вычетах, установив, что первичные документы и счета-фактуры от имени ООО подписаны с использование факсимиле. Также инспекция установила, что ООО зарегистрировано незадолго до заключения договора по адресу массовой регистрации. По результатам выездной проверки ИФНС отказала в вычетах, сославшись на отсутствие у контрагентов необходимых условий для исполнения договоров отсутствуют основные средства и персонал , а также указав, что счета-фактуры подписаны факсимиле.

Законодательство о бухгалтерском учете оперирует понятием первичные учетные документы. Первичные учетные документы являются документами, служащими основанием для отражения фактов хозяйственной жизни организации в бухгалтерском учете организации ч. Во исполнение этого договора ИП заключил субагентские договоры с физлицами. Агент и далее, в свою очередь, субагенты получили денежные средства принципала с целью закупки товара. В мае того же года агентский... Инспекцией также установлено, что ООО налоговую отчетность не представляет, налоги не уплачивает, по месту регистрации...

Там не говорится о факсимиле. Значит, счет-фактура, заверенный только факсимильной подписью, не позволяет вычесть НДС. Затраты на приобретение сырья зачли, а в вычтенный НДС доначислили. Суд по данному эпизоду фискалов поддержал. Такая позиция суда может распространиться на все первичные документы бухучета, отмечают эксперты.

Два года назад Высший арбитражный суд ВАС вынес ряд решений, разрешающих факсимильные подписи в налоговых и бухгалтерских документах. Однако теперь судьи сочли, что такое... Поэтому от партнера лучше потребовать счет-фактуру с обычной подписью. Если это нереально, то законность вычета придется отстаивать в суде.

Здесь поможет комментируемое определение. По мнению чиновников,... Она не предусмотрена Налоговым кодексом. Бланк с такой подписью не может быть принят инспекцией. На отчетности необходима подпись руководителя юрлица. Возможна и подпись другого сотрудника. Только на него следует выписать доверенность, позволяющая представлять организацию в налоговых... Обстоятельства дела полностью изложены в определении о передаче дела в Президиум ВАС от 17.

Межрайонная инспекция ФНС по крупнейшим налогоплательщикам по... Как следует из материалов дела, инспекцией была проведена выездная налоговая проверка общества. По ее результатам компании отказано в применении вычета по НДС по счетам-фактурам. Основанием для отказа в применении вычета на основании указанных счетов-фактур послужил вывод инспекции о несоответствии порядка их заполнения требованиям... Налоговая инспекция отказала индивидуальному предпринимателю в вычете НДС, поскольку от имени контрагента первичные документы были подписаны не лично генеральным директором, а с помощью факсимильного...

Налоговое законодательство не устанавливает допустимые способы подписания счетов-фактур. Запрета на совершение подписи руководителя и главного бухгалтера путем проставления штампа-факсимиле не установлено. В данном случае требования статьи 169 НК РФ, необходимые для... Если нет, какие последствия это влечет? От чего убережет: От претензий налоговиков к первичным документам и счетам-фактурам.

А значит, и от недоимок по налогу на прибыль и НДС. При этом сослаться на требования инспекторов. Если же счета-фактуры с факсимильными подписями обнаружены в ходе налоговой проверки, то... Об этом в очередной раз специалисты Минфина России сообщили в письме от 01. Чиновники ссылаются на 2 статью 169 НК где сказано, что использовать факсимильную подпись разрешается лишь в случае, предусмотренном законодательством. А поскольку Налоговый кодекс не допускает подпись счетов-фактур при помощи факсимиле, то по таким...

Эту точку зрения вслед за Высшим арбитражным судом РФ высказывают и окружные арбитражные суды. Суть конфликта Инспекция сняла вычеты по НДС на том основании, что счета-фактуры были подписаны с использованием факсимиле. При этом контролеры... Согласно пункту... Суд установил, что подпись контрагента на первичных документах совершена с использованием факсимиле либо с помощью электрофотографических копировально-множительных устройств.

При этом представитель контрагента, находящийся в местах лишения свободы, свою причастность к деятельности контрагента отрицал. Суд попытался найти ссылку в договоре на возможность... Компания получила из инспекции по почте не оригинал, а копию требования об уплате налога, на которой к тому же вместо собственноручной подписи начальника инспекции стояла факсимильная.

Компания, так и не уплатив налог, посчитала,... Об этом Минфин России информирует в письме от 17. Следовательно, они не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету.... Свою позицию высшие арбитры изложили в определении от 8 апреля 2009 г. Судьи указали, что действующее налоговое законодательство не содержит норм, устанавливающих допустимые способы подписания счетов-фактур. В то же время в нем нет и запрета на совершение подписи...

К такому выводу пришли судьи Высшего арбитражного суда в определении от 13 февраля 2009 г. Компания-поставщик заключила договор с покупателем, согласно которому все документы, касающиеся обязательств сторон, они вправе визировать с использованием факсимильного аналога подписи. Такой вывод содержится в определении Высшего Арбитражного Суда от 13 февраля 2009 г. Отказывая налоговикам в передаче дела в Президиум, участники коллегии судей указали, что проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи при наличии соглашения об этом между контрагентами не свидетельствует о...

Это означает, что данный документ не может являться основанием для принятия сумм НДС к вычету. На данный факт указывает Минфин в письме от 22 января 2009 г. Финансисты отметили, что пунктом 2 статьи 160 Гражданского кодекса установлено: использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения...

В минувшем году сотрудники находкинской таможни решили, что фирма-импортер неправомерно применила...

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правомерность использования факсимиле

На товарных накладных и иной первичной документации можно ставить факсимиле руководителя. 27 июня Средний балл: 0 из 5. Факсимиле при оформлении первичных документов служащих основанием для налогового учета, применяться факсимиле? Просто всегда можно идентифицировать, в случае необходимости, подпись тех, кто имеет про то, кто имеет право ставить факсимиль и на какие документы!

Можно ли ставить факсимиле на первичных документах Правила оформления первичной документации регламентированы Законом от 06. К такому типу формуляров предъявляются особые требования, так как они служат оправданием сделки, подтверждают экономическую обоснованность расходов. На какие документы можно ставить факсимиле директора, указано выше, форм первичного учета в этом перечне нет. При этом штамп факсимильный подпись директора или главного бухгалтера не приравнивается к собственноручной визе. Минфин в ряде писем указывает на неправомерность факсимиле-подписи на документах, служащих оправданием по совершаемым сделкам: в письме Минфина от 13. Пока законодательство в этом плане не менялось — на документах, относящихся к сфере регулирования ГК РФ. То есть договор, заверенный таким способом, будет считаться действительным, оспорить его можно будет в суде только при условии, что между участниками сделки нет письменного соглашения о применении факсимильных средств удостоверения бланков или такое соглашение не завизировано собственноручными подписями сторон. Подписание первичных документов факсимиле запрещено. Эта норма распространяется не только на накладные, акты выполненных работ, но и на счета-фактуры. Если субъект хозяйствования примет к вычету суммы из счета-фактуры, заверенного факсимильным оттиском, налоговая при проверке сочтет это действие неправомерным. Такая позиция фискальных структур совпадает с мнением Минфина, судебная практика имеет примеры как положительных решений в пользу факсимиле на счетах-фактурах они основываются на отсутствии прямых законодательных запретов для применения факсимильных штампов , так и отрицательные вердикты. Договор, подписанный факсимиле, считается действительным, а платежные бланки должны содержать собственноручные подписи.

Однако далеко не всегда у компаний есть право проставлять штамп на бумагу.

Запрет на использование факсимиле Денежный чек Денежный чек должен содержать оттиск печати и подписи подпись уполномоченных лиц лица клиента согласно карточке образцов подписей. Использование факсимиле не допускается п. Чек заполняется чекодателем собственноручно либо с использованием технических средств.

Факсимиле: использовать или нет?

На каких документах можно ставить факсимильную подпись руководителя организации? Это означает, что договор может быть заверен факсимиле, если это предусмотрено законом или самим договором. Такой вывод подтверждается сложившейся судебной практикой постановления ФАС Московского округа от 12. При отсутствии указания закона на возможность скрепления договоров факсимильными подписями его сторон этот порядок подписания правомерен лишь при наличии соответствующего соглашения участников сделки письмо МНС РФ от 01. При отсутствии соглашения сторон о факсимильном подписании договора скрепленный таким образом договор может быть признан неподписанным и, следовательно, незаключенным постановление ФАС Северо-Западного округа от 23. На практике предприниматели часто прописывают такой порядок подписания в специальном соглашении, предшествующем заключению конкретных сделок между ними. По нашему мнению, указание на подписание договора с помощью факсимиле может содержаться и в самом договоре. Аналогичная точка зрения изложена в статье: Плюсы и минусы факсимиле А. Трудовой договор В соответствии со ст.

Факсимиле при оформлении первичных документов

Какими нормативными актами руководствоваться при неподписании таких документов и как правильно оповестить организации, отправляющие на подпись первичные документы с факсимильной подписью, о замене всех таких документов на документы с оригинальной подписью? ОТВЕТ: В первичные учетные документы необходимо внести исправления либо вернуть их для выписки новых и аннулирования оформленных с нарушением. Первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать в том числе должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и или правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и ПОДПИСИ п. Использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи допускается при совершении сделок в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон п. Действующее законодательство не оговаривает случаи и порядок применения факсимильной подписи при удостоверении документов, поэтому единственной возможностью ее использования является соглашение сторон о признании такой подписи в качестве удостоверяющего реквизита документа. Следовательно, факсимиле может использоваться при удостоверении договорной документации, отражающей факт совершения сделки. Таким образом, в данном случае допущены ошибки по правомочности использования факсимиле в отношении первичных учетных документов. Если в представленных для обработки первичных учетных документах выявлены ошибки в том числе в связи с использованием факсимиле , то в них необходимо внести исправления либо вернуть их для выписки новых и аннулирования оформленных с нарушением. В первичных учетных документах за исключением первичных учетных документов, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и первичных учетных документов, составленных в форме электронного документа допускаются исправления п. Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы за исключением первичных учетных документов, формы которых утверждаются Национальным банком Республики Беларусь определяется Министерством финансов Республики Беларусь.

Закон этого не предполагает, говорит Роструд.

Факсимиле — что это? Печати и штампы Высший арбитражный суд окончательно разрешил спор по поводу факсимиле. Юридическая сила счетов-фактур, подписанных при помощи клише-оттиска, была признана этой инстанцией. Так, Высший арбитражный суд установил, что если стороны предварительно в договоре или дополнительном соглашении договорились об использовании факсимиле, то оформленные таким способом счета-фактуры будут считаться полноценным документом, и нарушений в этом нет.

Можно ли ставить факсимиле на товарных накладных

.

Вход на сайт

.

При оформлении товарно-транспортной накладной допустимо использование факсимиле

.

На товарных накладных и иной первичной документации можно ставить факсимиле руководителя

.

Факсимиле на первичных документах

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как напечатать документы с печатью и факсимиле в 1С:Бухгалтерии
Похожие публикации