Журнал учета больничных листов образец

Сегодня одной из основных обязанностей работодателя является оплата времени, в течение которого работник по какой-то причине не является работоспособным. Но для получения соответствующих выплат требуется больничный лист — данный документ должен быть оформлен соответствующим образом. Следует помнить, что при его отсутствии работодатель не имеет права осуществлять оплаты больничного. Осуществляющему регистрацию больничных листов должностному лицу необходимо в обязательном порядке подробно разобраться со следующими важными вопросами: что нужно знать?

Зачем нужен документ Для того, чтобы ответить на этот вопрос, сначала следует разобраться в том, зачем нужны собственно больничные листы. Каждый заболевший работник обязан обратиться в поликлинику или любой другой медицинский центр для того, чтобы официально подтвердить свое состояние. Свидетельством болезни будет являться листок нетрудоспособности. Без него отсутствие сотрудника на рабочем месте будет приравниваться к прогулу. На основе листка работнику в дальнейшем выплачивается пособие по нетрудоспособности и одновременно этот же документ служит основанием для возмещения работодателю части выплаченного пособия из средств ФСС организация оплачивает работнику только три дня — все остальное идет за счет государственного внебюджетного фонда. Журнал учета листков нетрудоспособности выполняет сразу несколько функций: систематизирует хранение данных документов; помогает оперативно отыскать тот или иной листок нетрудоспособности при выездных налоговых проверках или по требованию работниками ФСС; позволяет отследить срок предъявления работником больничного листа; дает возможность контролировать лимит оплачиваемых больничных дней. Большую помощь журнал учета оказывает и специалистам кадровых отделов: информацией из него они пользуются при необходимости подсчета отпускных дней, которые следует продлить, если срок болезни работника приходится на отпускной период.

Как заполнять журнал регистрации больничных листов: образец и порядок

Документ не является обязательным для работодателя. Однако целесообразность ведения подтверждается следующими выполняемыми им практическими задачами: он помогает отследить достижение лимита оплачиваемых дней нетрудоспособности в определенных законом случаях; по нему очень просто отследить соблюдение работником срока предоставления данного документа в течение полугода со дня его закрытия ; при регистрации документа его будет проще отыскать в архиве при запросе листа нетрудоспособности Фондом социального страхования; при использовании такого документа работник кадровой службы сможет подсчитать, на сколько дней необходимо продлить ежегодный оплачиваемый отпуск работнику, заболевшему в период отдыха.

Таким образом, при правильной организации учета и хранения кадровое делопроизводство значительно упрощается. Форма и бланк Журнал регистрации больничных листов каждый работодатель может заполнять в удобном для него виде, унифицированная форма законодательно не установлена. В каждой организации может быть, таким образом, разработана собственная форма. За основу можно взять предложенный журнал регистрации больничных листов образец , скачать его можно по ссылке ниже. На что рекомендуем обратить внимание при подготовке журнала регистрации: при оформлении титульной страницы или шапки нужно использовать идентифицирующие организацию данные: полное фирменное наименование с указанием формы собственности и организационно-правовой формы, ИНН и КПП, адрес, наименование документа; также следует указать даты начала ведения и окончания в целях удобства поиска информации по бланку; в табличной части следует в первой графе указать данные о работнике: фамилию, имя, отчество, подразделение и или должность, во второй — табельный номер; далее следуют столбцы о самом листке нетрудоспособности: номер, дата выдачи, дата предоставления работодателю, место выдачи; и, наконец, последние графы должны быть предназначены для информации о причине нетрудоспособности, ее периоде, продолжительности, общем количестве дней.

Желательно оставить отдельный столбец для примечаний. Работодатель может внести и дополнительные графы в случае необходимости. Журнал рекомендуется хранить в надежном месте и страницы в нем нумеровать.

По окончании ведения его следует прошить, поставить на прошивке подпись и печать с указанием количества листов. Таков общий порядок хранения и учета кадровой документации. Однако если руководитель не видит в нем необходимости, придерживаться его не обязательно. Обязанность по ведению данного учетного бланка не установлена законодательно, следовательно, ответственность за отсутствие журнала не предусмотрена.

Но стоит учесть, что если руководитель примет решение о его ведении, соответствующие документы должны храниться не менее 5 лет на предприятии, об этом говорится в Приказе Минкультуры России от 25.

Образец журнала регистрации больничных листов Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Комментарии Подпишитесь на новости для юриста! Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту Подписаться.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журналы учета от компании "Кадры в порядке"

В данном случае работодателем используется такая форма, как журнал регистрации больничных листов, образец которого можно. Журнал учета больничных листов облегчает работу кадровой службы в вопросах выплаты пособий по нетрудоспособности. Вести его.

Дубликат больничного листа в 2018 году Для систематизации данных об оплачиваемых листках нетрудоспособности предприятия могут регистрировать их в специальном журнале. Форма документа законодательно не установлена. Каждая организация самостоятельно принимает решение — надо вести этот журнал или нет, в каком формате будет заполняться бланк и кого назначить ответственным за его оформление. Журнал регистрации больничных листов: зачем нужен и как его хранить Назначение журнала по учету листков нетрудоспособности — систематизация сведений о принятых к учету больничных листах и помощь в подготовке аналитической информации по периодам болезни. Для специалиста кадрового органа он важен, потому что: появляется возможность быстрой сверки данных табелей учета рабочего времени с приказами и имеющимися больничными листами; облегчается мониторинг своевременности предоставления для оплаты документов, подтверждающих временную нетрудоспособность; журнал учета больничных листов нужен для правильного подсчета периода продления отпусков работникам, заболевшим во время отдыха ; документ позволяет оценить правомерность назначения выплаты по временной нетрудоспособности с учетом оплаченных ранее дней. Для целей управленческого учета журнал может применяться в качестве источника информации для анализа в динамике состояния здоровья членов рабочего коллектива, выявления закономерностей изменения уровня заболеваемости. Журнал регистрации больничных листов, образец которого можно разработать самостоятельно, позволяет урегулировать споры в случаях утери бланка больничного листа. Правила хранения журнала не регламентированы законом. Оптимальным вариантом будет организация его хранения вместе с больничными листами. Ответственность за целостность документа и его наличие в установленном месте возлагается на специалиста отдела кадров или табельщика. Введение такой обязанности для должностного лица возможно только путем издания соответствующего приказа руководителя компании. Если журнал регистрации больничных листов, образец которого можно посмотреть ниже, пропал, то для его поисков и расследования обстоятельств случившегося создается комиссия. Срок хранения журнала оговаривается: приказом Минкультуры от 25. Налоговым кодексом пп. Первыми двумя нормативными документами срок хранения устанавливается равным 5-тилетнему периоду.

Кроме того, журнал регистрации больничных листов пригодится работнику кадровой службы при подсчете дней отпуска, подлежащих продлению, в случае, когда период нетрудоспособности приходится на время отпуска. Журнал регистрации больничных листов: образец Унифицированной формы журнала учета больничных листов нет.

Особенно часто это случается при камеральной или выездной проверке фонда. И, уже получив данный документ, работник предоставляет его работодателю. Таким образом, работодатель вправе самостоятельно определять удобную для него форму документа.

Журнал учета больничных листов

Документ не является обязательным для работодателя. Однако целесообразность ведения подтверждается следующими выполняемыми им практическими задачами: он помогает отследить достижение лимита оплачиваемых дней нетрудоспособности в определенных законом случаях; по нему очень просто отследить соблюдение работником срока предоставления данного документа в течение полугода со дня его закрытия ; при регистрации документа его будет проще отыскать в архиве при запросе листа нетрудоспособности Фондом социального страхования; при использовании такого документа работник кадровой службы сможет подсчитать, на сколько дней необходимо продлить ежегодный оплачиваемый отпуск работнику, заболевшему в период отдыха. Таким образом, при правильной организации учета и хранения кадровое делопроизводство значительно упрощается. Форма и бланк Журнал регистрации больничных листов каждый работодатель может заполнять в удобном для него виде, унифицированная форма законодательно не установлена. В каждой организации может быть, таким образом, разработана собственная форма. За основу можно взять предложенный журнал регистрации больничных листов образец , скачать его можно по ссылке ниже. На что рекомендуем обратить внимание при подготовке журнала регистрации: при оформлении титульной страницы или шапки нужно использовать идентифицирующие организацию данные: полное фирменное наименование с указанием формы собственности и организационно-правовой формы, ИНН и КПП, адрес, наименование документа; также следует указать даты начала ведения и окончания в целях удобства поиска информации по бланку; в табличной части следует в первой графе указать данные о работнике: фамилию, имя, отчество, подразделение и или должность, во второй — табельный номер; далее следуют столбцы о самом листке нетрудоспособности: номер, дата выдачи, дата предоставления работодателю, место выдачи; и, наконец, последние графы должны быть предназначены для информации о причине нетрудоспособности, ее периоде, продолжительности, общем количестве дней. Желательно оставить отдельный столбец для примечаний. Работодатель может внести и дополнительные графы в случае необходимости.

Журнал учета листков нетрудоспособности

По желанию добавляют подразделения, должности, медицинские учреждения, выдающие БЛ, и другие сведения. Правила ведения Существовать этот регистр может как в бумажном, так и в электронном виде. Последний вариант можно представить не только в текстовом формате. Для крупных организаций удобнее использовать файл Excel с возможностями фильтрации, сортировки и суммирования данных. Если все же выбран бумажный формат, то следует соблюдать такие правила: прошивать и пронумеровывать страницы; использовать только черные чернила; избегать исправлений и помарок; при завершении очередного журнала на последней странице проставлять количество страниц и заверять это подписью руководителя и печатью. Хранить его необходимо пять лет, в соответствии с пунктом 897 Перечня типовых архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Комментарии Подпишитесь на новости для юриста!

Что такое больничный?

Журнал постранично разделяется на необходимые пронумерованные графы, сшивается, подкрепляется подписями руководства предприятия и печатью. Заполнение обычно производится шариковой чернильной ручкой синего либо черного цветов. В журнале учета листков нетрудоспособности каждая запись имеет порядковый номер, содержит личные данные о работнике фамилия, имя, отчество , номер больничного листа, наименование медицинского учреждения, выдавшего его, срок действия документа. За сохранность и ведение журнала учета листков нетрудоспособности отвечает сотрудник отдела кадров, табельщик или другой работник, назначенный ответственным по приказу руководства предприятия.

Журнал учета больничных листов: образец заполнения

.

Журнал регистрации больничных листов (бланк и образец)

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инструкция по заполнению листка нетрудоспособности
Похожие публикации